情報セキュリティサービス iSECURE® ソリューション
プリント管理サービス（PrintOne）
iSECURE プリント管理サービス導入の効果
- 対象企業業種：不動産業
- コスト算出期間：約1年間
- 対象：全社約1,400名
- コスト前提：カラー用紙45円、白黒用紙2円
- 印刷状況
※通常業務において、
- お客様との契約書や賃貸に関する重要説明書類の印刷
- 寮・社宅管理代行業務における顧客法人への毎月の締め書類の印刷
- 社内稟議書や経理・人事書類の印刷とファイリング
のような運用をしている。
毎年の印刷コスト：約120,000,000円
上記はお客様でも正確に把握されておらず、おおよそのコストをお聞きしました。
クライアントでの使用機能
- 複数ページ印刷
- 印刷ページの編集機能
- 強制グレースケール印刷
| 期間 |
平均／月 |
一人あたり／月 |
年間合計 |
| 過去1年間 |
約300,000枚 |
約222枚 |
約3,600,000枚 |
| 2009年1月〜5月 |
約255,000枚 |
約188枚 |
想定3,060,000枚 |
| 差分 |
約-45,000枚 |
約-34枚 |
約-540,000枚 |
プリント管理ソリューションの導入で、約15％の印刷枚数の削減に成功！！
また、管理者様より個人的な感想として、プレビュー画面を1クッションはさむ事で、今までのような
大量の不要印刷が防止できたり、ミスプリントによる用紙の無駄が大幅に削減出来た。
また、印刷物の実態を見える化できてよかった。との声も頂いております
- 対象企業業種：システムインテグレータ企業
- コスト算出期間：約2ヶ月
- 対象：1事業部 約50名
- コスト前提：カラー用紙30円、白黒用紙3円
- 印刷状況
※通常業務において、
- お客様との打ち合わせ議事録や開発に関する仕様書等様々な書類を印刷
- 社内外の打ち合わせや情報共有、情報提供、情報交換にも印刷物を利用。
- 開発プロジェクトにて発生した稟議書等社内資料についても印刷し、ファイリングして保管。
のような運用をしている。
過去6ケ月間の印刷料：約12,496,000円
クライアントでの使用機能
- 複数ページ印刷
- おまとめ印刷
- 印刷ページの編集機能
- 強制グレースケール印刷
| 期間 |
カラー
（30円/枚） |
白黒
（3円/枚） |
合計 |
| 過去6ヶ月の月平均 |
67,657 |
17,628 |
85,285 |
| 今回の評価 |
49,005 |
32,099 |
81,104 |
| 差分 |
18,652
-27.6% |
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プリント管理ソリューションの導入で、トータルでは月平均4,181枚の削減に成功！！
過去月平均2,082,594円 のコストが、1,566,447円に削減されました(24,8%の削減)。
一人平均で計算すると、40,049円かかっていたのが、30,123円に削減されました。
*iSECUREは、日本ユニシス株式会社の登録商標です。
*PrintOneは、インフィニテック株式会社の登録商標です。
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