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Foresight in sight

SRMソリューション/電子調達・購買システム

SRM導入のステップ

電子購買構築ツール eProT®

購買業務や企業間商取引の電子化をサポート

日本ユニシスのeProTとは

「eProT」は、購買業務や企業間商取引の電子化をサポートする開発用ツールです。
購買・調達に関わる業務を社内イントラネット、社外インターネットを活用して実現するソリューションです。
購入申請、見積依頼、サプライヤ選定、発注、受入、検査、検収、決裁等のバイヤー企業側の基本機能に加えて、見積回答、受注、出荷等のサプライヤ企業側の機能も用意しています。多くのお客さまへ導入した経験を活用し、貴社が求める購買・調達業務の遂行を実現することが出来るソリューションです。

特長

  • 多くの購入パターン、購買業務フローを実現
    都度購買、継続購買、電子カタログ購買、仮単価購買、他システム連携購買等の購買業務フローに対応しています。また、例外的な業務を容易に実現する仕組みもご用意しています。
  • 原価査定、分析評価につなげるデータ収集を実現
    購買・調達部門が管理したいカテゴリ単位に、収集したい見積明細情報をパラメータ形式で指定することが出来ます。このことにより、カテゴリ単位に同じフォーマットで見積明細情報を取得することが出来るため、業者選定時の査定業務や、原価低減に向けた分析業務の元データを収集することが出来ます。
  • 法令(下請法等)やコンプライアンス遵守への貢献
    権限による制御、ステータスによる管理による統制機能に加え、アラートやガイダンスによる法令遵守につなげる機能をご用意しています。

全体概要図

eProTは周辺システムと連携し、貴社およびサプライヤに対して購買・調達業務に必要な機能を提供します。
eProTの全体概要図

主な機能

利用者 機能名称 機能詳細
共通 認証 ログイン時にユーザを識別し、利用可能な機能およびデータをユーザーに割り当てます。バイヤー企業、サプライヤ企業、グループ会社もログイン情報で判別します。
検索・ダウンロード 条件を指定し検索することにより、権限に応じたデータを一覧で表示することが出来ます。また、検索結果をCSV形式でダウンロードすることが出来るため、自由に加工することも可能です。
To-Doリスト ログイン直後のホーム画面に、役割に応じたTo-Doリストが表示されます。このことにより残作業が一目で判るため、作業漏れ等を防ぐことも可能です。
メール通知 各種申請や依頼を行った場合に、メールで相手に通知される機能が標準で装備されています。
バイヤー 購入依頼 申請部門から購入依頼を起こします。単価契約マスターによる継続購買、新規や毎回見積を必要とする都度購買により、入力情報を変更することも可能です。
見積依頼 複数のサプライヤへ同時に見積依頼を行います。管理したいカテゴリ単位に見積明細を指定することが出来るため、回答結果の比較査定、分析に利用することも可能です。
業者選定 サプライヤからの見積回答を比較し、発注対象となるサプライヤを選定します。またインターネットを利用出来ないサプライヤからの回答を代理で入力することも可能です。
発注 申請部門や購買・調達部門が内容を確認し、選定サプライヤに発注します。
受入・検査・検収 納品書に記載のバーコードやQRコード、または発注番号をキーに受入処理を行います。対象品目により、検査を行うことも可能です。最終的に支払い対象の確定として、検収処理を行います。なお、受入・検査・検収の操作を一つにまとめることも、処理を分離することも可能です。
決裁 購入依頼、見積依頼、発注、業者選定、受入・検査・検収において、承認処理を入れることが可能です。また金額による多段階承認も可能です。
サプライヤ 見積回答 バイヤーからの見積依頼を受け取り、指示されたフォーマットで回答を行います。見積明細等の回答項目が多い場合は、CSV形式にダウンロードしてExcel等で入力しアップロードする方法も可能です。
受注 バイヤーからの発注を受け取り、指定されたフォーマットで注文の請け処理を行います。
出荷 受注品の発送時に出荷の通知を行います。

画面イメージ

サプライヤ企業 見積未回答一覧
サプライヤ企業見積未回答一覧
サプライヤ企業 見積明細回答
サプライヤ企業見積明細回答
バイヤー企業 見積選定
バイヤー企業見積選定
バイヤー企業 発注処理
バイヤー企業発注処理
バイヤー企業 タスクアラート
バイヤー企業 タスクアラート
バイヤー企業 受入
バイヤー企業 受入

導入のステップ

導入のステップ

*eProTは日本ユニシス株式会社の登録商標です。

*その他記載の会社名および商品名は、各社の商標または登録商標です。