2007年10月1日
埼玉縣信用金庫様：ICタグを活用した金庫内メール便管理システム
埼玉縣信用金庫（以下、埼玉縣信金）様では、毎日数千通に及ぶ書類が各部署、営業所から「メール仕分けセンター」に入庫し、短時間で仕分けされ、宛先の部署、営業店へ配送するために出庫されています。
これらの書類は、地域のお客様からお預かりした個人情報、機密情報が含まれるため、厳正な管理が求められます。
この度、埼玉縣信金様では、ICタグを活用した金庫内メール管理システムを導入いたしました。本システムでは、同金庫内で扱うメール便書類袋にICタグを貼り付け管理することにより、書類仕分けの作業効率向上を図ると共に、書類の入れ忘れ、誤配送等事故の未然防止を徹底することが可能となります。
対象業務
本システムは、メールセンターへの入庫から各部署、営業店向けの出庫までの範囲で取り扱うメール便書類袋（約20,000枚）にICタグを取り付け、その書類所在情報を一元管理します。
システム導入の狙い
既存の業務フローを大きく変えずにICタグを導入し 、作業の効率化と正確性の向上を図る。
システムのポイント
- 約20,000枚のメール便書類袋にICタグを貼り付け。
- 書類が重なった状態でも複数枚一括読取を可能とする「積層型ICタグ」と「大型読取装置」の利用。
- 金庫内で流通する書類の所在情報を一元管理することで、各営業店からの照会・確認に対して迅速で適切な対応が可能に。
業務の流れ
- 専用車が金庫内メール便書類の発送元（各部署・各営業店）を回り、書類の入った布製の大袋を回収し、メール仕分けセンターへ運ぶ。
- メール仕分けセンターに到着後、専用車から降ろされた大袋から中の書類を取り出し、発送元ごとにメール便書類袋のICタグ一括読取を行う。
（入庫データの登録） - 全てのメール便書類袋について、宛先ごとに手作業で仕分けを行う。
- 仕分けされたメール便書類を宛先別にICタグ一括読取を行う。
（出庫データの登録）
将来展開
埼玉縣信金様では、ICタグによるメール便管理の対象業務の拡大を通じて、事務ミスの未然防止に向けた更なる対策を実施していく予定です。
紹介ビデオ
実際の現場の様子とインタビューはこちらをご覧下さい。
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